DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert: 1. März 2026

Verantwortlicher

Welche juristische Einheit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, hängt von Ihrem Standort und der Art Ihrer Interaktion mit DOTS&BITS ab: • Für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR): Lexagon Group GmbH, Seestr. 45, 82211 Herrsching, Deutschland E-Mail: dpo_eu@dotsandbits.com • Für Nutzer in Singapur oder der Asien-Pazifik-Region: Lexagon Capital Partners Singapore Pte. Ltd., 1 Scotts Road, #24-10, Singapur 228208 E-Mail: dpo_asia@dotsandbits.com In bestimmten Fällen – z. B. wenn Leistungen beide Regionen umfassen – können diese Einheiten gemeinsam Verantwortliche sein. Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber jeder der beiden Einheiten ausüben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 13 PDPA) • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Verbesserung unserer Services, zur Gewährleistung der Sicherheit oder für interne Berichte

Informationen, die wir erheben

3.1 Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten Wir können personenbezogene Daten erheben, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, darunter: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Zahlungs- und Abrechnungsinformationen sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig über Formulare oder im Rahmen der Kommunikation übermitteln. 3.2 Automatisch erhobene Daten Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir folgende Daten erheben: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Gerätekennungen, Zugriffsdatum und -uhrzeit, besuchte Seiten und Nutzungsmuster, Cookies und ähnliche Tracking-Daten (siehe Cookie-Richtlinie).

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten, um: • unsere Services bereitzustellen, zu verbessern und zu betreiben • Anfragen oder Serviceanfragen zu beantworten • Zahlungen zu verarbeiten und Nutzerkonten zu verwalten • wesentliche Service-Updates zu senden • Marketing-Kommunikation bereitzustellen (nur mit Einwilligung) • gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen

Marketing- und Kommunikationspräferenzen

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihnen Marketing-Updates zu dots&bits Services oder ausgewählten Partnerangeboten zusenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in E-Mails widerrufen oder uns kontaktieren: • dpo_eu@dotsandbits.com (EU) • dpo_asia@dotsandbits.com (Asien)

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern und den Datenverkehr zu analysieren. Ihre Einstellungen können Sie über unser Cookie-Consent-Banner verwalten. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datenweitergabe

Wir können Ihre Daten weitergeben an: • Vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Hosting, Analytics, Zahlungsdienstleister) • Verbundene Unternehmen innerhalb der Lexagon Group • Behörden, sofern gesetzlich erforderlich • Erwerber im Rahmen einer Umstrukturierung, eines Verkaufs oder einer Fusion Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, Daten sicher und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Internationale Datenübermittlungen

Wenn Ihre Daten international übermittelt werden (z. B. aus der EU nach Singapur), stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, z. B.: • Standardvertragsklauseln (SCCs) • verbindliche vertragliche Verpflichtungen • lokale Compliance-Mechanismen

Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das geltende Recht verlangt.

Ihre Rechte

EU-/EWR-Bewohner (DSGVO). Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Bewohner Singapurs (PDPA). Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Widerruf Ihrer Einwilligung, Datenübertragbarkeit (sobald durch die PDPC umgesetzt). Zur Ausübung dieser Rechte: • EU: dpo_eu@dotsandbits.com • Asien: dpo_asia@dotsandbits.com

Datensicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Dazu gehören unter anderem: • Datenverschlüsselung (bei der Übertragung und im Ruhezustand) • Sichere Rechenzentren • Zugriffskontrollen und Audit-Logs • Mitarbeiterschulungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen Auch wenn kein System vollständig vor Risiken geschützt ist, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. dots&bits übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenverarbeitungspraktiken. Bitte prüfen Sie deren Datenschutzerklärungen eigenständig.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Aktualisierungen werden mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Wenn Sie unsere Dienste nach einer Aktualisierung weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie die Änderungen akzeptieren.

Kontakt

Bei allen Datenschutzanfragen oder Anträgen zur Ausübung von Betroffenenrechten kontaktieren Sie bitte: EU-Kontakt: E-Mail: dpo_eu@dotsandbits.com Adresse: Lexagon Group GmbH, Seestr. 45, 82211 Herrsching, Deutschland Asien-Kontakt: E-Mail: dpo_asia@dotsandbits.com Adresse: Lexagon Capital Partners Singapore Pte. Ltd., 1 Scotts Road, #24-10, Singapore 228208